Bidragsregler - Kulturföreningar

Rutiner för bidragsansökningar samt rekvisition av beviljade bidragsmedel, avseende kulturföreningar

Generellt för alla typer av bidragsansökningar gäller att:

• föreningen har sitt säte i Ljusdals kommun, har skrivna stadgar samt en vald styrelse
• verksamheten bedrivs inom Ljusdals kommun
• föreningens arrangemang/verksamhet är öppen för alla.
  
  

Arrangemangs- och projektbidrag till kulturföreningar

• Ansökan ska innehålla en beskrivning av arrangemanget/ aktiviteten, med syfte och mål samt en budget för genomförandet.
• Inkomna ansökningar handläggs av kulturchefen löpande under året inför politiskt beslut i ärendet, alternativt delegationsbeslut enligt aktuell delegationsordning. Bidragsansökningar avseende arrangemang under sommarsäsongen (juni-aug) ska vara Ljusdals kommun tillhanda senast 15 mars, för beslut i ärendet under april månad.
• Inför utbetalning av beviljade bidragsmedel ska en skriftlig rekvisition med bifogad redovisning (verksamhetsmässig och ekonomisk) skickas in till Ljusdals kommun. I den bifogade redovisningen ska det tydligt framgå att samtliga kostnader är betalda i enlighet med ansökan och beslut i ärendet (exempelvis via fakturakopior).
• Både ansökan och rekvisition ska vara undertecknade av föreningens ordförande och/eller kassör.
• Årsredovisning och årsmötesprotokoll kan komma att begäras in av Kommunen.
  
  

Beslutade driftsbidrag till kulturföreningar med kommunalt uppdrag

• Avtal mellan Ljusdals kommun och aktuell förening ska finnas upprättat, avseende föreningens löpande verksamhet och uppdrag.
• Driftsbidraget rekvireras årligen genom att årsmötesprotokoll med verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning skickas in till Ljusdals kommun.
  
  

Årliga verksamhetsbidrag till studieförbund, hembygdsföreningar och kulturföreningar

• Ansökan sker årligen enligt separat upprättade ansökningsrutiner som är specifika för studieförbund, hembygdsföreningar, kulturföreningar. Ansökan för innevarande verksamhetsår skall vara Ljusdals kommun tillhanda senast 30 april. Ansökan görs på https://interbook.ljusdal.se/
• Fördelning av verksamhetsbidrag ur respektive budgetpost sker via separat upprättade fördelningskriterier.