Bidragsregler - Kulturföreningar

Rutiner för bidragsansökningar samt rekvisition av beviljade bidragsmedel, avseende kulturföreningar

Generellt för alla typer av bidragsansökningar gäller att:

  • föreningen har sitt säte i Ljusdals kommun, har skrivna stadgar samt en vald styrelse
  • verksamheten bedrivs inom Ljusdals kommun
  • föreningens arrangemang/verksamhet är öppen för alla.

Arrangemangs- och projektbidrag till kulturföreningar

  • Ansökan ska innehålla en beskrivning av arrangemanget/ aktiviteten, med syfte och mål samt en budget för genomförandet.
  • Inkomna ansökningar handläggs löpande under året inför politiskt beslut i ärendet, alternativt delegationsbeslut enligt aktuell delegationsordning. Bidragsansökningar avseende arrangemang under sommarsäsongen (juni-aug) ska vara Ljusdals kommun tillhanda senast 15 mars, för beslut i ärendet under april månad.
  • Inför utbetalning av beviljade bidragsmedel ska en skriftlig rekvisition med bifogad redovisning (verksamhetsmässig och ekonomisk) skickas in till Ljusdals kommun. I den bifogade redovisningen ska det tydligt framgå att samtliga kostnader är betalda i enlighet med ansökan och beslut i ärendet (exempelvis via fakturakopior).
  • Både ansökan och rekvisition ska vara undertecknade av föreningens ordförande och/eller kassör.
  • Årsredovisning och årsmötesprotokoll kan komma att begäras in av Kommunen.

Beslutade driftsbidrag till kulturföreningar med kommunalt uppdrag

  • Avtal mellan Ljusdals kommun och aktuell förening ska finnas upprättat, avseende föreningens löpande verksamhet och uppdrag.
  • Driftsbidraget rekvireras årligen genom att årsmötesprotokoll med verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning skickas in till Ljusdals kommun.

Årliga verksamhetsbidrag till studieförbund, hembygdsföreningar och kulturföreningar

  • Ansökan sker årligen enligt separat upprättade ansökningsrutiner som är specifika för studieförbund, hembygdsföreningar, kulturföreningar. Ansökan för innevarande verksamhetsår skall vara Ljusdals kommun tillhanda senast 30 april.
  • Fördelning av verksamhetsbidrag ur respektive budgetpost sker via separat upprättade fördelningskriterier.