Personuppgiftshantering inom Sektor Lärande

Inom Sektor Lärande används digitala tjänster för att elever ska få tillgång till digitala läromedel, anpassade lärverktyg och annat stöd i skolarbetet. Det är en del av skolans uppdrag att ge eleverna en god utbildning och det stöd de behöver enligt skollagen.

I vissa digitala tjänster behandlas även personuppgifter om vårdnadshavare. Det kan till exempel behövas för att vårdnadshavare ska kunna ta del av information om barnets skolgång och kommunicera med skolan.

Personuppgifter om elever och vårdnadshavare ska hanteras säkert, med stöd av gällande lagstiftning och i enlighet med dataskyddsförordningen, GDPR.

Vilka personuppgifter behandlas?

För att digitala tjänster ska fungera kan skolan behöva behandla personuppgifter om elever och vårdnadshavare.

Uppgifter om elever

Det kan till exempel vara:

  • förnamn och efternamn,
  • e-postadress hos skolan, som ofta används som användarnamn,
  • klass, skola eller undervisningsgrupp,
  • inställningar som eleven själv har gjort i tjänsten, till exempel anpassad vy, färger eller lättläst text.

Uppgifter om vårdnadshavare

Det kan till exempel vara:

  • förnamn och efternamn,
  • kontaktuppgifter, till exempel e-postadress eller telefonnummer,
  • information om vilket barn eller vilken elev personen är vårdnadshavare för.

Varför behandlas personuppgifterna?

Personuppgifterna behandlas för att skolan ska kunna utföra sitt uppdrag enligt skollagen. Den rättsliga grunden är i huvudsak uppgift av allmänt intresse. I vissa fall kan behandlingen också vara ett led i myndighetsutövning.

Vem ansvarar för personuppgifterna?

Utbildningsnämnden i Ljusdals kommun är personuppgiftsansvarig. Det betyder att nämnden ansvarar för hur personuppgifterna får användas.

Leverantörer av digitala tjänster får bara hantera personuppgifter enligt kommunens instruktioner och enligt personuppgiftsbiträdesavtal mellan kommunen och leverantören.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Personuppgifter sparas bara så länge de behövs för den digitala tjänsten. När uppgifterna inte längre behövs tas de bort eller gallras enligt kommunens informationshanteringsplan och den rutin som gäller för tjänsten.

Systemloggar, till exempel uppgifter om inloggning eller teknisk drift, sparas bara så länge de behövs för säkerhet och teknisk drift.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas. Du kan också begära att:

  • få ta del av de personuppgifter som behandlas om dig,
  • få felaktiga uppgifter rättade,
  • i vissa fall få uppgifter borttagna.

Vissa uppgifter behöver skolan spara så länge de behövs för undervisningen eller enligt lag.

Om du tycker att dina personuppgifter hanteras felaktigt kan du kontakta skolan eller Ljusdals kommun. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Mer information

Mer information om dina rättigheter finns på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats (IMY).