Riktlinjer för Älvvallens grus- och gräsplaner

Ändamål

Kommunens bokning av grus- och gräsplaner på Älvvallens idrottsplats, syftar till att i så stor utsträckning som möjligt tillgodose föreningarnas behov och önskemål.

Skötsel

Skötsel av planerna sker vardagar med fritidsenhetens personal.

Fördelning av tider

Vid fördelning av tider tillämpas följande riktlinjer:

  • Bokning av planerna dagtid sker hos fritidsenheten. Bokning av kvällstider sker genom avtal hos Ljusdals IF:s kansli.
  • Träningstider för ungdomar under 18 år har förtur till tider före klockan 20.00.
  • Matchtider förläggs i första hand till lördagar och söndagar och bryter eventuella träningstider.
  • Ingen bokning av matchplan får ske 1,5 tim före match. Lagen har tillgång till planen en kvart före match. Två matcher kan spelas med en halvtimmes uppehåll mellan matcherna. Vid fler än två matcher blir uppehållet 1,5 timme för ny preparering av planen.
  • Avbokning av tränings-/matchtider ska ske tre dagar innan bokningstillfället. Sker inte detta, debiteras full planhyra.
  • Lag i högre division prioriteras.
  • Ansvarig ledare ska vara minst 18 år.
  • Ledaren ansvarar för att omklädningsrum är städade efter hyrestillfället.