Återbruk i fokus när hemtjänsten och hemsjukvården flyttade in i nya lokaler

När hemtjänsten och hemsjukvården skulle flytta in i nya lokaler valde man att inte köpa nyproducerade möbler. I stället inredde man med medflyttade möbler, återbrukade möbler från andra verksamheter, samt nyinköpta återbrukade och rekonditionerade möbler. Ett initiativ som sparat miljonbelopp jämfört med om allt hade köpts in nytt - utan att kompromissa med kvalitet eller funktion.

- Vi vill visa att det går att tänka på nya sätt när det kommer till stora inköp som de här. Man behöver inte köpa allting nytt för att få det fint på kontoret, säger Sofie Niccolai, inköpsstrateg i Ljusdals kommun. Tack vare att verksamheten har inventerat sitt möbelbestånd har vi kunnat flytta med många möbler. Alla "nyinköp" är upphandlat återbruk som både är billigare för kommunen och bättre för miljön. Vi uppskattar att vi har sparat 1,6 miljoner kronor på det här sättet.

De nya lokalerna, där Byggfakta tidigare huserade, är nyrenoverade, fräscha och stoltserar med en helt ny fasadinklädnad som ger huset ett modernt intryck. Det tidigare öppna kontorslandskapet har fastighetsägaren Ljusdal Fastigheter, tillsammans med Sidskogen bygg och arkitekten Joakim Östberg, byggt om och anpassat till verksamhetens behov. Lokaler för hemtjänst och hemsjukvård är placerade på vardera sida om huset och i mitten finns nya mötesrum, förråd och omklädningsrum. Husets hjärta är de två rymliga lunchrummen med stora fönster mot Kyrksjön. När solen skiner kan personalen njuta av lunchen på uteplatsen kring de stora borden som Arbetsmarknadsenhetens återvinningsverksamhet Omigen har snickrat ihop.

I oktober lanserades kommunens digitala möbelbibliotek via tjänsten Sajkla. Där registreras möbler som inte längre används av olika verksamheter – så att andra delar av kommunen enkelt kan söka, boka och återanvända dem. Tanken är att vid nya behov ska man i första hand se om det som behövs redan finns, i stället för att köpa nytt.

Det var därför en självklarhet att använda möbelbiblioteket även vid inredningen av hemtjänsten och hemsjukvårdens nya lokaler.

Upphandlade återbrukade möbler

Trots ambitionen att i första hand flytta med möbler eller använda sig av Sajkla kunde inte alla behov täckas den vägen, då användes i stället ramavtalet för återbrukade möbler. Återbruksleverantörerna fick lämna möbelförslag för de olika rummen, enligt en behovslista från verksamheten och en möbleringsplan från arkitekten, sedan kunde verksamheten och inköpsenheten välja de som passade bäst. För att möta hygienkraven har vissa möbler klätts om med avtorkningsbara textilier.

- Vi hoppas att det här projektet ska inspirera fler kommunala verksamheter att välja återbruk framför nyinköp. Det behöver inte vara svårare – och det blir både billigare och bättre för miljön, säger Sofie.

Oron över att återbrukade möbler skulle ge "loppiskänsla" visade sig vara obefogad. Det nya kontoret är ett tydligt exempel på att återbruk kan bli både snyggt och funktionellt. Om man dessutom kommer ihåg att återbrukade möbler (och befintliga) går att klä om och bordskivor kan bytas ut, är det ännu lättare att skapa miljöer med medvetna färg- och materialval, trots avsaknaden av nyproduktion. Med tydliga kravspecifikationer är det också lättare för återbruksleverantörerna att ge förslag som passar.

Vad säger verksamheten då? Jo, de är mycket nöjda:

- Det är verkligen ett lyft för oss, säger Jakob Klang, enhetschef för hemsjukvården. Men vi väntar fortfarande på gardiner och draperier. När de har kommit hoppas vi att kunna fira med en riktig invigning.