Dagordning
Utbildningsnämndens extra sammanträde 23 maj 2012.
Tid: 08:30 - 17:15
Plats: Ljusdalssalen, Förvaltningshuset
Sammanträdet är öppet för allmänheten utom i ärenden som rör myndighetsutövning och sekretess.
För att ta del av handlingarna till ärendena så kan du vända dig till kommunkansliet som finns på plan 5 i Förvaltningshuset. Handlingarna finns även utlagda i kommunens bibliotek.
1. Upprop. Val av justerare. Godkännande av dagordning
Tor Jonsson, Anita Rohde
08:30 - 09:15
2. Kommunalt informationsansvar
Beslut:
Sen den 1 juli 2005 är kommunerna skyldiga att följa upp de ungdomar i åldern 16-20 som inte går i gymnasieskolan och att erbjuda dem åtgärder.
Skolverket benämner kommunernas skyldighet som "det kommunala uppföljningsansvaret".
Utbildningsförvaltningen har i uppdrag av nämnden att lämna förslag på hur det kommunala informationsansvaret ska utformas.
Tor Jonsson
09:15 - 09:40. Ärende 3-4
3. Ramsjö skola - entledigande av arbetsgrupp
Beslut:
Under handläggningen av ärendet om framtiden för Ramsjö skolas högstadium beslutade nämndens arbetsutskott 12 oktober 2011 att tillsätta en politisk arbetsgrupp som tillsammans med personal, föräldrar och elever vid Ramsjö skola ser över möjligheten att starta en intraprenad.
Nämnden beslutade 14 mars 2012 att Ramsjö skola blir kvar som F-9 skola
Ljusdals kommun, Ramsjö skola, medverkar i projektet "Små skolor i utveckling".
Representanter från arbetsgruppen har informerat kommunstyrelsen om gruppens arbete med utredningen om Ramsjö F-9 skolas framtid.
Arbetsgruppen bör därmed entledigas från sitt uppdrag.
4. Remiss - Motion från Socialradikala Demokraterna om att det inrättas ett Arbets-marknadsråd i Ljusdals kommun
Beslut:
Socialradikala Demokraterna föreslår i en motion att ett arbetsmarknadsråd inrättas i kommunen.
Motion har skickats för yttrande till utbildningsnämnden.
Arbetsutskottet 9 maj föreslår nämnden besluta:
1. Utbildningsnämnden ställer sig positiv till att ett Arbetsmarknadsråd inrättas i Ljusdals kommun i enlighet med Socialradikala Demokraternas förslag.
Fika 09:40 — 10:00
Tor Jonsson
10:00 - 11:30. Ärende 5-10
Ekonomer. Ärende 5-6
5. Budgetuppföljning 2012 - Prognos april UN 2012
Beslut:
En helårsprognos för år 2012 per april kommer att presenteras för nämnden.
Vid stora avvikelser mot budget ska nämnden ta ställning till om dessa särskilt bör följas upp och åtgärder bör vidtas.
Helårsprognosen skickas vidare till kommunstyrelsen.
6. Eget kapital 2011 - Förslag eget kapital UN 2011
Information:
Kommunfullmäktige beslutade 23 april 2012 att utbildningsnämndens egna kapital för 2011 är 3 miljoner kronor.
Ett positivt eget kapital får användas till kvalitetshöjande engångsåtgärder och beslutas av kommunstyrelsen som då har att ta hänsyn till åtgärden som sådan och om kommunen har råd med en budgetutökning innevarande år.
Nämnden uttalar till vad det egna positiva kapitalet kan användas, kommunstyrelsen beslutar.
7. Ombyggnation av Bofinkens förskola
Beslut:
Bofinkens förskola är i stort behov av en renovering och en översyn av de idag slitna lokalerna efter 40 år användning.
Arbetsutskottet 9 maj föreslår nämnden besluta
1. Projektering och upphandling av ombyggnad av Bofinkens förskola genomförs omgående
2. Beslut om medelstilldelning för projektet tas när upphandling är genomförd
8. Mathållning på Bofinkens förskola
Beslut:
Arbetsutskottet 9 maj beslutade föreslå nämnden besluta om projektering och upphandling av ombyggnad av Bofinkens förskola.
I samband med detta beslutade arbetsutskottet att ge förvaltningen i uppdrag att till nämnden 23 maj presentera förslag till beslut gällande mathållningen på Bofinkens förskola.
9. Om- och tillbyggnad på Gärdeåsskolan, hus H
Beslut:
Det finns behov av en om- och tillbyggnad av H-huset på Gärdeåsskolan.
Arbetsutskottet 9 maj föreslår nämnden besluta
1. Projektering och upphandling av ombyggnad av Bofinkens förskola genomförs omgående
2. Beslut om medelstilldelning för projektet tas när upphandling är genomförd
Arbetsutskottet beslutade att ett möte anordnas på Bofinkens förskola och Gärdeåsskolan där rektor och förskolechef samt fastighetschefen medverkar, nämndens ledamöter och kommunstyrelsens ledamöter inbjuds.
10. Budget 2013 - Behov Slottegymnasiet
Information:
Nämnden kommer att få information om Slottegymnasiets behov av utökad budget 2013
Inger Höij, handikappkonsult
11:30 - 12:00
11. FN-konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning Information:
Nämnden kommer att få information om FN-konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Kommunens handikappolitiska program kommer att revideras utifrån konventionen.
Förslag till handikappolitiskt program kommer att skickas till nämnden för yttrande när det är klart.
13:00 - 13:10
12. Fråga nämnden
13:10 - 14:30
13. Kvalitetsuppföljning och briefing - Fritidshemmen
Som en del i nämndens interna kontroll kommer någon form av kvalitetsuppföljning att göras vid varje nämnd. Briefingar hålls för att öka ledamöternas kunskap om verksamheterna.
Vid nämndens möte 23 maj kommer ämnet för dagens kvalitetsuppföljning och briefing att vara fritidshemmen.
Fika 14:30 — 15:00
Malin Fundin, Lasse Norin
15:00 - 15:30
14. Projektet "Konsten att vara unik"
Rapport:
Nämnden kommer att få en rapport om arbetet i projektet "Konsten att vara unik" — ett skapande skolprojekt.
Projektets syfte:
"Att via kulturens uttrycksformer och de estetiska lärprocesserna ge unga redskap
att diskutera, gestalta och förhålla sig till frågor om identitet, demokrati, och lika- behandling. Därmed kan självkänslan hos enskilda människor stärkas och attityderna i skolorna och samhället förändras".
Tor Jonsson
15:30 - 15:45
15. Utvärdering av förvaltningsorganisation inom utbildningsförvaltningen. Information:
Utbildningsnämnden beslutade i samband med budgetbeslutet, 14 december 2011, § 122, att ge förvaltningen i uppdrag att utvärdera förvaltningsorganisationen såväl utifrån ekonomiskt som effektiviteten/samarbetet samt samarbetet mellan de olika rektorsområdena. Speciellt fokus skall vara på ledningsorganisationen.
Nämnden beslutade 18 april att uppdra till förvaltningen att upphandla konsult för att genomföra utvärderingen i enlighet med beslut i nämnden 14 december samt att föreslå en struktur för förvaltningens ledningsorganisation .
Förvaltningen fick i uppdrag att formulera ett uppdrag utifrån utbildningsnämndens intentioner.
Nämnden kommer att få information om vad som hittills hänt i ärendet.
15:45 - 16:45
16. Förslag till handlingsplan - fortsatt diskussion
- Granskningsrapport "Granskning av ledning och styrning i kommunens nämnder och styrelse"
Utbildningsnämndens presidium (ordförande och vice ordförande) har i uppdrag av arbetsutskottet (beslut AU 2012-04-04) att presentera ett förslag till handlingsplan för att utveckla samarbetsklimatet mellan politiker och tjänstemän.
Detta utifrån att nämnden tidigare diskuterat arbetsmiljön för tjänstemän och politiker. Vid arbetsutskottets möte 11 januari påbörjades en diskussion med syftet att ta fram ett förslag till handlingsplan.
16:45 - 17:15. Ärende 17-20
17. Delegeringsbeslut 2012
18. Meddelanden
19. Övriga frågor och information
20. Dagens sammanträde
Ljusdals
Kommun, 827 80 Ljusdal | Tfn: 0651-180 00, Fax: 0651-183 77 | E-post: kommun@ljusdal.se | Org nr: 212000-2320 | Om webbplatsen
