Dagordning
Utbildningsnämndens sammanträde 8 februari 2012.
Tid: 08:30 - 17:00
Plats: Ljusdalssalen, Förvaltningshuset
Sammanträdet är öppet för allmänheten utom i ärenden som rör myndighetsutövning och sekretess.
För att ta del av handlingarna till ärendena så kan du vända dig till kommunkansliet som finns på plan 5 i Förvaltningshuset. Handlingarna finns även utlagda i kommunens bibliotek.
1. Upprop. Val av justerare. Godkännande av dagordning
08:30 - 11:00
2. Briefing 2012
Carina Pehrdotter, ekonom
- Utbildning standardkostnader samt analys av kommunblad
Annica Lindberg, verksamhetschef
- Elevhälsan utifrån förtydligande i nya skollagen
Fika 09:40 — 10:00
11:00 - 12:00. Ärende 3-5
3. Kommunalt uppföljningsansvar
- Yttrande till revisionen
Beslut:
Sen den 1 juli 2005 är kommunerna skyldiga att följa upp de ungdomar i åldern 16-20 som inte går i gymnasieskolan och att erbjuda dem åtgärder. Ansvaret regleras i 1 kap 18 § i skollagen.
På uppdrag att de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört en granskning om det finns ändamålsenlig verksamhet för det kommunala uppföljningsansvaret. Granskningsrapporten har överlämnats till utbildningsnämnden för yttrande. Utbildningsnämnden har lämnat yttrande.
Revisorerna har tagit del av yttrandet men anser att yttrandet saknar tydlighet och återsänder det till nämnden för komplettering och konkretisering av eventuellt vidtagna eller planerade åtgärder.
Förslag till yttrande lämnas till nämnden.
4. Långtidsplan förskola/skola
Information:
Beslut:
Tidigare utbildningschef har lämnat förslag till inriktningsbeslut angående förändringar inom förskola och skola.
I utbildningschefens skrivelse behandlas tre områden:
Den möjlighet förvaltningen ser till att, genom effektivare lokalanvändning, skapa utrymme för att en större del av budgeten, skall komma barn och elever i de kommunala verksamheterna till del. Att frigöra resurser för att ge möjlighet till en ökad måluppfyllelse för barn och ungdomar.
Andra framtida behov som inte direkt genererar ökat ekonomiskt utrymme
Ljusdals kommuns framtida servicenivå inom barnomsorg och utbildning
Nämnden kommer att få information om ärendet och eventuellt kommer beslut att fattas vid nämndens möte 8 februari.
Tina Månsson, nämndsekreterare
5. Rutiner ärendehantering
Information:
Nämnden kommer att få information om rutiner för ärendehantering
13:00 - 13:10
6. Fråga nämnden
13:10 — 14:30. Ärende 7-8
Lena Jonasson, rektor.
7. Timplaner Ramsjö skola
Beslut:
Nämndens ledamot Marie Mill (SRD) framförde vid arbetsutskottets möte 9 november 2011 att hon fått signaler om att elever vid Ramsjö skola inte får den undervisningstid de är garanterade.
Nämnden besluta 7 december att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärdsplan och tidsplan gällande timplaner Ramsjö skola.
Ansvarig rektor har skickat en skriftlig redogörelse om åtgärder.
8. Ramsjö skolas högstadium fr. o m hösten 2012 Beslut:
P.g.a. att det f.n. inte finns någon förvaltningschef har ärendena 7-8 inte samverkats/MBL-förhandlats med de fackliga organisationerna vilket nämnden har att ta ställning till. D.v.s. om beslut ska fattas eller att ärendena ska utgå.
Nämnden diskuterar för närvarande framtiden för Ramsjö skolas högstadium. Utbildningsförvaltningen har föreslagit, av pedagogiska skäl, att högstadiet flyttas till Stenhamreskolan. Detta på grund av det låga elevantalet.
Förvaltningen har föreslagit nämnden besluta att inga elever tas in i årskurs 7-9 på Ramsjö skola från läsåret 2012/2013 samt att högstadieeleverna i Ramsjö skolas upptagningsområde får sin skolgång på Stenhamreskolan från läsåret 2012/2013.
En politisk arbetsgrupp tillsattes av arbetsutskottet vid möte 12 oktober. Arbetsgruppen ska tillsammans med personal, föräldrar och elever se över möjligheten att starta intraprenad.
Arbetsgruppen har nu lämnat en utredning och föreslår nämnden besluta att Ramsjö skola blir självförvaltande enhet F-9 skola samt att förvaltningen får i uppdrag att till nämnden 8 februari presentera förslag på rektorslösning.
Arbetsutskottet 25 januari föreslår nämnden besluta i enlighet med följande:
1. Ramsjö skola blir självförvaltande enhet F-9 skola
2. Förvaltningen får i uppdrag att presentera förslag på rektorslösning.
Fika 14:30 — 15:00
15:00 - 15:15
9. Lokalt konkurrensprogram
Beslut:
I konkurrenspolicy (antagen av kommunfullmäktige 2009) framgår att varje nämnd ska besluta om ett för nämndens verksamhet anpassat program för konkurrensutsättning samt att varje nämnd årligen redovisar en sammanställning till kommunfullmäktige över uppföljningen av nämndens program för konkurrensutsättning.
Nämnden beslutade 26 oktober 2011 att utse en politisk arbetsgrupp med uppdraget att ta fram förslag till lokalt konkurrensprogram.
Arbetsgruppen har lämnat förslag gällande lokalt konkurrensprogram och konkurrenspolicy för Ljusdals kommun.
Arbetsutskottet 25 januari föreslår nämnden besluta i enlighet med följande:
1. Lokalt konkurrensprogram upprättas ej i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut
2. Nämnden föreslår kommunfullmäktige att revidera Konkurrenspolicy för Ljusdals kommun
15:15 - 15:45
Ekonomer, verksamhetschefer
10. Budget 2013 ELP 2014 och 2015
Diskussion:
Nämnden påbörjar diskussion om budget inför 2013.
15:45 — 16:15
Kenneth Forssell, utredare
11. Mottagande av ensamkommande flyktingbarn
Information:
Omsorgsnämnden har föreslagit kommunstyrelsen besluta att ett boende för ensamkommande flyktingbarn inrättas i Ljusdals kommun.
Kommunstyrelsen önskar yttrande över förslaget från utbildningsnämnden innan beslut fattas.
Utbildningsnämnden kommer att få en första information vid mötet 8 februari. Beslut kommer att fattas av nämnden 14 mars.
16:15 - 16:30
Eva Ulin, verksamhetschef förskola/grundskola
12. Platsbrist i förskolan
Information
Nämnden kommer att få en information om hur verksamheten planerar att lösa nuvarande platsbrist i förskolan.
16:30 — 17:00 Ärende 13-15
13. Delegeringsbeslut 2012
- Skolinspektionen, riktad tillsyn av SFI - redovisning av åtgärder
14. Meddelanden
- Lokala styrelser med elev- respektive föräldramajoritet. Förändrade villkor utifrån ny skollag
15. Övriga frågor
08:30 - 11:00
2. Briefing 2012
Carina Pehrdotter, ekonom
- Utbildning standardkostnader samt analys av kommunblad
Annica Lindberg, verksamhetschef
- Elevhälsan utifrån förtydligande i nya skollagen
Fika 09:40 — 10:00
11:00 - 12:00. Ärende 3-5
3. Kommunalt uppföljningsansvar
- Yttrande till revisionen
Beslut:
Sen den 1 juli 2005 är kommunerna skyldiga att följa upp de ungdomar i åldern 16-20 som inte går i gymnasieskolan och att erbjuda dem åtgärder. Ansvaret regleras i 1 kap 18 § i skollagen.
På uppdrag att de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört en granskning om det finns ändamålsenlig verksamhet för det kommunala uppföljningsansvaret. Granskningsrapporten har överlämnats till utbildningsnämnden för yttrande. Utbildningsnämnden har lämnat yttrande.
Revisorerna har tagit del av yttrandet men anser att yttrandet saknar tydlighet och återsänder det till nämnden för komplettering och konkretisering av eventuellt vidtagna eller planerade åtgärder.
Förslag till yttrande lämnas till nämnden.
4. Långtidsplan förskola/skola
Information:
Beslut:
Tidigare utbildningschef har lämnat förslag till inriktningsbeslut angående förändringar inom förskola och skola.
I utbildningschefens skrivelse behandlas tre områden:
Den möjlighet förvaltningen ser till att, genom effektivare lokalanvändning, skapa utrymme för att en större del av budgeten, skall komma barn och elever i de kommunala verksamheterna till del. Att frigöra resurser för att ge möjlighet till en ökad måluppfyllelse för barn och ungdomar.
Andra framtida behov som inte direkt genererar ökat ekonomiskt utrymme
Ljusdals kommuns framtida servicenivå inom barnomsorg och utbildning
Nämnden kommer att få information om ärendet och eventuellt kommer beslut att fattas vid nämndens möte 8 februari.
Tina Månsson, nämndsekreterare
5. Rutiner ärendehantering
Information:
Nämnden kommer att få information om rutiner för ärendehantering
13:00 - 13:10
6. Fråga nämnden
13:10 — 14:30. Ärende 7-8
Lena Jonasson, rektor.
7. Timplaner Ramsjö skola
Beslut:
Nämndens ledamot Marie Mill (SRD) framförde vid arbetsutskottets möte 9 november 2011 att hon fått signaler om att elever vid Ramsjö skola inte får den undervisningstid de är garanterade.
Nämnden besluta 7 december att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärdsplan och tidsplan gällande timplaner Ramsjö skola.
Ansvarig rektor har skickat en skriftlig redogörelse om åtgärder.
8. Ramsjö skolas högstadium fr. o m hösten 2012 Beslut:
P.g.a. att det f.n. inte finns någon förvaltningschef har ärendena 7-8 inte samverkats/MBL-förhandlats med de fackliga organisationerna vilket nämnden har att ta ställning till. D.v.s. om beslut ska fattas eller att ärendena ska utgå.
Nämnden diskuterar för närvarande framtiden för Ramsjö skolas högstadium. Utbildningsförvaltningen har föreslagit, av pedagogiska skäl, att högstadiet flyttas till Stenhamreskolan. Detta på grund av det låga elevantalet.
Förvaltningen har föreslagit nämnden besluta att inga elever tas in i årskurs 7-9 på Ramsjö skola från läsåret 2012/2013 samt att högstadieeleverna i Ramsjö skolas upptagningsområde får sin skolgång på Stenhamreskolan från läsåret 2012/2013.
En politisk arbetsgrupp tillsattes av arbetsutskottet vid möte 12 oktober. Arbetsgruppen ska tillsammans med personal, föräldrar och elever se över möjligheten att starta intraprenad.
Arbetsgruppen har nu lämnat en utredning och föreslår nämnden besluta att Ramsjö skola blir självförvaltande enhet F-9 skola samt att förvaltningen får i uppdrag att till nämnden 8 februari presentera förslag på rektorslösning.
Arbetsutskottet 25 januari föreslår nämnden besluta i enlighet med följande:
1. Ramsjö skola blir självförvaltande enhet F-9 skola
2. Förvaltningen får i uppdrag att presentera förslag på rektorslösning.
Fika 14:30 — 15:00
15:00 - 15:15
9. Lokalt konkurrensprogram
Beslut:
I konkurrenspolicy (antagen av kommunfullmäktige 2009) framgår att varje nämnd ska besluta om ett för nämndens verksamhet anpassat program för konkurrensutsättning samt att varje nämnd årligen redovisar en sammanställning till kommunfullmäktige över uppföljningen av nämndens program för konkurrensutsättning.
Nämnden beslutade 26 oktober 2011 att utse en politisk arbetsgrupp med uppdraget att ta fram förslag till lokalt konkurrensprogram.
Arbetsgruppen har lämnat förslag gällande lokalt konkurrensprogram och konkurrenspolicy för Ljusdals kommun.
Arbetsutskottet 25 januari föreslår nämnden besluta i enlighet med följande:
1. Lokalt konkurrensprogram upprättas ej i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut
2. Nämnden föreslår kommunfullmäktige att revidera Konkurrenspolicy för Ljusdals kommun
15:15 - 15:45
Ekonomer, verksamhetschefer
10. Budget 2013 ELP 2014 och 2015
Diskussion:
Nämnden påbörjar diskussion om budget inför 2013.
15:45 — 16:15
Kenneth Forssell, utredare
11. Mottagande av ensamkommande flyktingbarn
Information:
Omsorgsnämnden har föreslagit kommunstyrelsen besluta att ett boende för ensamkommande flyktingbarn inrättas i Ljusdals kommun.
Kommunstyrelsen önskar yttrande över förslaget från utbildningsnämnden innan beslut fattas.
Utbildningsnämnden kommer att få en första information vid mötet 8 februari. Beslut kommer att fattas av nämnden 14 mars.
16:15 - 16:30
Eva Ulin, verksamhetschef förskola/grundskola
12. Platsbrist i förskolan
Information
Nämnden kommer att få en information om hur verksamheten planerar att lösa nuvarande platsbrist i förskolan.
16:30 — 17:00 Ärende 13-15
13. Delegeringsbeslut 2012
- Skolinspektionen, riktad tillsyn av SFI - redovisning av åtgärder
14. Meddelanden
- Lokala styrelser med elev- respektive föräldramajoritet. Förändrade villkor utifrån ny skollag
15. Övriga frågor
Ljusdals
Kommun, 827 80 Ljusdal | Tfn: 0651-180 00, Fax: 0651-183 77 | E-post: kommun@ljusdal.se | Org nr: 212000-2320 | Om webbplatsen
