Att söka sponsring

Huvudmålet med sponsringen är att stärka Ljusdals kommuns profil och varumärke. Namnet "Ljusdals kommun" och budskapet "i Ljusdal är det möjligt" ska synas i olika sammanhang och på olika platser inom Ljusdals kommun. Namnet/logotypen ska förknippas med något positivt.

Definition av sponsring

Sponsring är en affärsmässig överenskommelse till ömsesidig nytta för parterna. Då bidrag är ett tillskjutet ekonomiskt understöd till bland annat föreningar - ska sponsring ses som en del av marknadsföringen.Om kommunala pengar ska satsas på sponsring av elitidrott eller kulturella arrangemang ska det ske så att en reell reklameffekt kan uppnås. Bedömningen av storleken på sponsringen bör baseras på sportgrenens/arrangemangets och utövarnas aktualitet i tv, tidningar och hur publikdragande idrottsutövandet/arrangemanget är. Det är därför angeläget att sponsorverksamheten begränsas till ett fåtal verksamheter som har en möjlig marknadsföringseffekt.

Ansökan ska innefatta

Varje sponsringsavtal ska formaliseras som ett skriftligt avtal. Av avtalet ska framgå:

Omfattningen av sponsringen - ett krav är att Ljusdals kommuns logotyp ska profileras.
Kopia på införd annons ska skickas till kommunledningskontoret och bifogas fakturan.
Motprestation - logotypen ska t ex placeras på matchtröjor, i annonsblad mm.
Sponsor typ pengar (belopp), utrustning (antal), material (antal), matchboll, priser, pokal
Avtalets längd
Betalningstillfälle
Hur betalning ska göras - betalning sker alltid mot faktura.

Gränsdragning

Ljusdals kommun sponsrar endast föreningar. De föreningar som Ljusdals kommun sponsrar ska ha en uttalad plan för jämställdhet och en egen drogpolicy.