Offentlighet & sekretess

Handlingsoffentlighet/Offentlighetsprincipen

I Sverige har vi handlingsoffentlighet, något som också kallas offentlighetsprincipen. Syftet med denna princip är att ge medborgarna insyn för att de ska kunna kontrollera hur kommunens förtroendevalda politiker och tjänstemän sköter Ljusdals kommun. Offentlighetsprincipen är fastslagen i tryckfrihetsordningen, som är en av Sveriges grundlagar.

Offentlighetsprincipen innebär bland annat att:

du som svensk eller utländsk medborgare har rätt att ta del av alla allmänna handlingar hos kommunen som inte är sekretessbelagda, det vill säga de handlingar som inte är hemliga
du har rätt att se, läsa, skriva av, kopiera och diskutera de allmänna offentliga handlingarna.

Vad är en allmän handling?

En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligtvis är det brev, protokoll eller beslut, men det kan också röra sig om e-post, video- eller bandupptagningar.

Var finns handlingarna?

Kommunen måste registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar. Detta görs i ett så kallat diarium som finns på varje förvaltning inom kommunen. Det är också via diariet som du kan få ta del av de allmänna handlingarna.

Hur fort kan jag få handlingarna?

Enligt lagen ska allmänna handlingar lämnas ut "skyndsamt". Det innebär i praktiken att de ska lämnas ut omedelbart om du personligen besöker kommunen. Om du beställer materialet per telefon eller brev får det maximalt ta två dagar. Kommunen är dock inte skyldig att lämna ut handlingar via e-post.

Kostar det något att få ut handlingarna?

För utskrift och kopiering kostar det 1 kr per A4-papper i svartvitt tryck.

Du kan klaga

Om du nekas att ta del av en handling, ska du enligt lagen få ett skriftligt besked om detta. Om du då anser att kommunen har gjort fel, har du möjlighet att överklaga beslutet hos kammarrätten. Om du tycker att utlämnandet av handlingen tar för lång tid kan du klaga hos Justitieombudsmannen länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

.

Du får vara anonym

Du behöver inte uppge vare sig namn eller adress för att se en allmän offentlig handling. Du behöver heller inte legitimera dig eller berätta varför du vill ta del av de handlingar som du efterfrågar.